Belgium Kilometer Eater terms

Algemene voorwaarden: Velosolutions Kilometervreter 1. Periode van de challenge De Velosolutions Kilometervreter loopt van 15 oktober 2026 om 00:00 uur tot 6 december 2026 om 23:59 uur (Belgische tijd) op vier Velosolutions pumptracks in Vlaams-Brabant, België: Herent, Wilsele, Oud-Heverlee en Sint-Genesius-Rode. Enkel afstand die op deze vier tracks tijdens de officiële periode van de challenge gereden is en via de Vorld App correct geregistreerd en gevalideerd werd, telt mee voor het eindklassement. 2. Toegelaten voertuigen De challenge is enkel voor MTB en BMX. 3. Klassementen Er zijn drie klassementen, één per Vorld-leeftijdscategorie: 0–16, 17–39 en 40+. Elke deelnemer wordt gerangschikt in de Vorld-leeftijdscategorie die op hem of haar van toepassing is op het moment dat hij of zij aan de challenge begint. Deze categorie blijft dezelfde voor de volledige challenge, ook als de deelnemer tijdens de periode van de challenge verjaart. 4. Doel van de challenge en winnaars Het doel van de challenge is om tijdens de periode van de challenge de grootste totale afstand te rijden op de vier aangeduide Velosolutions pumptracks. Deelnemers mogen zo vaak rijden als ze willen en mogen de vier tracks afwisselen of op één track blijven. Alle geldige en gevalideerde afstand die tijdens de periode van de challenge voor de deelnemer geregistreerd wordt, wordt bij het totaal opgeteld. In elke leeftijdscategorie zijn de drie deelnemers met de grootste totale geldige en gevalideerde afstand aan het einde van de periode van de challenge de winnaars. Als twee of meer deelnemers dezelfde totale afstand hebben, wordt de deelnemer die dat totaal als eerste bereikte, op basis van het tijdstip dat de Vorld App registreerde, hoger gerangschikt. 5. Prijs De drie beste rijders van elke leeftijdscategorie (0–16, 17–39 en 40+) winnen elk een Velosolutions goodiebag. De winnaars worden rechtstreeks gecontacteerd. Info: [email protected] 6. Deelname Deelname is gratis via de Vorld App. Deelnemers moeten deze algemene voorwaarden in de Vorld App aanvaarden voordat ze aan de challenge kunnen deelnemen. Door deel te nemen aan de challenge gaan rijders akkoord met deze algemene voorwaarden en met alle toepasselijke regels of instructies die door Velosolutions of de uitbaters van de tracks worden meegedeeld. Deelnemers jonger dan 18 jaar hebben de toestemming van een ouder of wettelijke voogd nodig om deel te nemen. Deelnemers moeten zich houden aan alle toepasselijke wetten, lokale reglementen, trackregels en instructies van de eigenaars en uitbaters van de tracks. 7. Rij slim Je veiligheid komt op de eerste plaats. Neem geen onnodige risico's om je afstand te verhogen. Respecteer de andere gebruikers van de track. Deelname is volledig op eigen risico. Elke rijder is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid, gezondheid, materiaal, verzekering en gedrag. Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving aanvaarden Velosolutions, Vorld, de eigenaars van de tracks, partners en sponsors geen enkele aansprakelijkheid voor letsels, ongevallen, verliezen, schade of andere gevolgen die voortvloeien uit deelname aan de challenge. Deelnemers moeten altijd gepaste beschermingsuitrusting dragen en binnen hun eigen kunnen rijden. 8. Fair play en geldige afstand Enkel afstand die via de Vorld App correct geregistreerd en gevalideerd werd, telt mee voor de challenge. Velosolutions behoudt zich het recht voor om geregistreerde afstand waar nodig te controleren, te valideren, aan te passen of te verwijderen. Velosolutions kan afstandstotalen of resultaten van de challenge corrigeren als technische problemen, softwarefouten, validatie-updates of controles van de gegevensintegriteit onjuiste of onvolledige resultaten aan het licht brengen. Velosolutions kan deelnemers diskwalificeren of prijzen annuleren in gevallen zoals, maar niet beperkt tot: valsspelen; het kunstmatig verhogen van de afstand; manipulatie van afstandsgegevens of klassementen; misbruik van kwetsbaarheden in software of hardware; frauduleuze activiteiten; het gebruik van meerdere accounts; misbruik of manipulatie van de Vorld App of het systeem van de challenge; het verstrekken van valse of misleidende informatie; onsportief gedrag; of gedrag dat de reputatie of integriteit van de challenge, Vorld of Velosolutions ernstig schaadt. Enkel afstand die de deelnemende rijder zelf fysiek gereden heeft op een van de vier aangeduide Velosolutions pumptracks tijdens de officiële periode van de challenge komt in aanmerking. Velosolutions behoudt zich het recht voor om te beslissen over de geldigheid van geregistreerde afstand en over het recht op prijzen. Haar beslissingen over afstandstotalen, klassementen, deelnamerecht en winnaars zijn definitief, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving. 9. Verificatie van identiteit Voordat een prijs wordt toegekend, kan Velosolutions de winnaar vragen om een bewijs van identiteit, leeftijd, woonplaats of andere informatie die redelijkerwijs nodig is om het deelnamerecht te controleren. De winnaar moet ook geldige contactgegevens bezorgen zodat Velosolutions hem of haar kan contacteren over de prijs. Bij winnaars jonger dan 18 jaar kan Velosolutions contact opnemen met een ouder of wettelijke voogd. Wie de gevraagde informatie niet binnen de opgegeven termijn bezorgt, kan gediskwalificeerd worden en de prijs kan dan worden toegekend aan de volgende rijder in het klassement van dezelfde leeftijdscategorie. 10. Bekendmaking van de winnaars De winnaars worden gecontacteerd via de contactgegevens die aan hun Vorld-account gekoppeld zijn. Als een winnaar niet bereikt kan worden of niet binnen 14 dagen na de kennisgeving reageert, kan Velosolutions de prijs toekennen aan de volgende rijder in het klassement van dezelfde leeftijdscategorie. 11. Overmacht Velosolutions behoudt zich het recht voor om de challenge geheel of gedeeltelijk te wijzigen, op te schorten of te annuleren wanneer omstandigheden buiten haar redelijke controle dat noodzakelijk of gepast maken. Zulke omstandigheden zijn onder meer, maar niet beperkt tot: natuurrampen; extreme weersomstandigheden; sluiting of onderhoud van tracks; oorlog; burgerlijke onrust; noodsituaties op het vlak van volksgezondheid; maatregelen of beperkingen van de overheid; technische storingen; of cyberbeveiligingsincidenten. Waar dat redelijkerwijs mogelijk is, worden deelnemers op de hoogte gebracht van belangrijke wijzigingen aan de challenge. 12. Belastingen en persoonlijke verplichtingen De winnaar is als enige verantwoordelijk voor eventuele belastingen, heffingen, kosten of andere persoonlijke verplichtingen die kunnen ontstaan in verband met het ontvangen of gebruiken van de prijs, voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving. Velosolutions aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor de persoonlijke fiscale of andere verplichtingen van de winnaar. 13. Beperking van aansprakelijkheid Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving zijn Velosolutions, Vorld, partners, sponsors en de eigenaars van de tracks niet aansprakelijk voor verlies, schade, letsel, kosten of uitgaven die voortvloeien uit deelname aan de challenge of uit het aanvaarden of gebruiken van een prijs, behalve wanneer die aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten of beperkt. Niets in deze algemene voorwaarden heeft tot doel rechten of rechtsmiddelen uit te sluiten, te beperken of te wijzigen die volgens de toepasselijke wetgeving niet kunnen worden uitgesloten, beperkt of gewijzigd. 14. Privacy Persoonsgegevens die in verband met deelname aan de challenge worden verzameld, worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van Vorld en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy. Deelnemers worden aangeraden het privacybeleid van Vorld te lezen voor informatie over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en bewaard. 15. Wijzigingen aan deze voorwaarden Velosolutions kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dat redelijkerwijs nodig is, onder meer om rekening te houden met wijzigingen aan de challenge, de toepasselijke wetgeving, technische vereisten of operationele omstandigheden. De meest recente versie van deze algemene voorwaarden wordt gepubliceerd via het betreffende Vorld- of challengeplatform. Waar gepast worden deelnemers op de hoogte gebracht van belangrijke wijzigingen. 16. Aanvaarding Door deel te nemen aan de Velosolutions Kilometervreter bevestigen deelnemers dat ze deze algemene voorwaarden gelezen en begrepen hebben en ermee akkoord gaan. Deelname bevestigt ook dat de deelnemer akkoord gaat om alle toepasselijke regels van de tracks en van Vorld na te leven. -- Conditions générales : Velosolutions Mangeur de kilomètres 1. Période du défi Le Velosolutions Mangeur de kilomètres se déroule du 15 octobre 2026 à 00h00 au 6 décembre 2026 à 23h59 (heure belge) sur quatre pumptracks Velosolutions du Brabant flamand, en Belgique : Herent, Wilsele, Oud-Heverlee et Rhode-Saint-Genèse. Seule la distance parcourue sur ces quatre pistes pendant la période officielle du défi, correctement enregistrée et validée via l’application Vorld, est prise en compte pour le classement final. 2. Véhicules autorisés Le défi est réservé aux VTT et BMX. 3. Classements Il y a trois classements, un par catégorie d’âge Vorld : 0–16, 17–39 et 40+. Chaque participant est classé dans la catégorie d’âge Vorld qui s’applique à lui au moment où il rejoint le défi. Cette catégorie reste la même pendant toute la durée du défi, même si le participant fête son anniversaire pendant la période du défi. 4. Objectif du défi et gagnants L’objectif du défi est de parcourir la plus grande distance totale sur les quatre pumptracks Velosolutions désignés pendant la période du défi. Les participants peuvent rouler aussi souvent qu’ils le souhaitent et peuvent alterner entre les quatre pistes ou rester sur une seule. Toute distance valide et validée enregistrée pour le participant pendant la période du défi est ajoutée à son total. Dans chaque catégorie d’âge, les trois participants ayant parcouru la plus grande distance totale valide et validée à la fin de la période du défi sont les gagnants. Si deux participants ou plus ont la même distance totale, le participant qui a atteint ce total en premier, selon l’horodatage enregistré par l’application Vorld, est mieux classé. 5. Prix Les trois premiers de chacune des trois catégories d’âge (0–16, 17–39 et 40+) remportent chacun un goodie bag Velosolutions. Les gagnants seront contactés directement. Infos : [email protected] 6. Participation La participation est gratuite via l’application Vorld. Les participants doivent accepter les présentes conditions générales dans l’application Vorld avant de rejoindre le défi. En participant au défi, les riders acceptent les présentes conditions générales ainsi que toutes les règles ou instructions applicables communiquées par Velosolutions ou par les exploitants des pistes. Les participants de moins de 18 ans doivent avoir l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur légal pour participer. Les participants doivent respecter toutes les lois applicables, les règlements locaux, les règles des pistes et les instructions des propriétaires et exploitants des pistes. 7. Roule malin Ta sécurité passe avant tout. Ne prends pas de risques inutiles pour augmenter ta distance. Respecte les autres utilisateurs de la piste. La participation se fait entièrement à tes propres risques. Chaque rider est responsable de sa propre sécurité, de sa santé, de son matériel, de son assurance et de son comportement. Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Velosolutions, Vorld, les propriétaires des pistes, les partenaires et les sponsors déclinent toute responsabilité pour les blessures, accidents, pertes, dommages ou autres conséquences découlant de la participation au défi. Les participants doivent toujours porter un équipement de protection adapté et rouler selon leurs capacités. 8. Fair-play et distance valide Seule la distance correctement enregistrée et validée via l’application Vorld est prise en compte pour le défi. Velosolutions se réserve le droit de contrôler, valider, ajuster ou supprimer la distance enregistrée si nécessaire. Velosolutions peut corriger les totaux de distance ou les résultats du défi si des problèmes techniques, des bugs logiciels, des mises à jour de validation ou des contrôles d’intégrité des données révèlent des résultats inexacts ou incomplets. Velosolutions peut disqualifier des participants ou annuler des prix dans les cas suivants, sans s’y limiter : tricherie ; augmentation artificielle de la distance ; manipulation des données de distance ou des classements ; exploitation de failles logicielles ou matérielles ; activité frauduleuse ; utilisation de plusieurs comptes ; abus ou manipulation de l’application Vorld ou du système du défi ; communication d’informations fausses ou trompeuses ; comportement antisportif ; ou comportement portant gravement atteinte à la réputation ou à l’intégrité du défi, de Vorld ou de Velosolutions. Seule la distance parcourue physiquement par le rider participant sur l’un des quatre pumptracks Velosolutions désignés pendant la période officielle du défi est éligible. Velosolutions se réserve le droit de statuer sur la validité de la distance enregistrée et sur l’éligibilité aux prix. Ses décisions concernant les totaux de distance, les classements, l’éligibilité et les gagnants sont définitives, sous réserve de la loi applicable. 9. Vérification de l’identité Avant l’attribution d’un prix, Velosolutions peut demander au gagnant de fournir une preuve d’identité, d’âge, de domicile ou toute autre information raisonnablement nécessaire pour vérifier son éligibilité. Le gagnant doit également fournir des coordonnées valides afin que Velosolutions puisse le contacter au sujet de son prix. Pour les gagnants de moins de 18 ans, Velosolutions peut contacter un parent ou un tuteur légal. À défaut de fournir les informations demandées dans le délai indiqué, le gagnant peut être disqualifié et le prix peut être attribué au rider suivant au classement de la même catégorie d’âge. 10. Notification des gagnants Les gagnants seront contactés via les coordonnées associées à leur compte Vorld. Si un gagnant ne peut pas être joint ou ne répond pas dans les 14 jours suivant la notification, Velosolutions peut attribuer le prix au rider suivant au classement de la même catégorie d’âge. 11. Force majeure Velosolutions se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le défi, en tout ou en partie, lorsque des circonstances indépendantes de sa volonté le rendent nécessaire ou approprié. Ces circonstances peuvent notamment inclure, sans s’y limiter : catastrophes naturelles ; conditions météorologiques extrêmes ; fermeture ou entretien des pistes ; guerre ; troubles civils ; urgences de santé publique ; mesures ou restrictions gouvernementales ; défaillances techniques ; ou incidents de cybersécurité. Dans la mesure du possible, les participants seront informés de toute modification importante du défi. 12. Taxes et obligations personnelles Le gagnant est seul responsable des taxes, droits, frais ou autres obligations personnelles pouvant découler de la réception ou de l’utilisation du prix, dans la mesure requise par la loi applicable. Velosolutions décline toute responsabilité quant aux obligations fiscales ou autres obligations personnelles du gagnant. 13. Limitation de responsabilité Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Velosolutions, Vorld, les partenaires, les sponsors et les propriétaires des pistes ne sauraient être tenus responsables de toute perte, tout dommage, toute blessure, tout coût ou toute dépense découlant de la participation au défi ou de l’acceptation ou de l’utilisation d’un prix, sauf lorsque cette responsabilité ne peut légalement être exclue ou limitée. Aucune disposition des présentes conditions générales n’a pour objet d’exclure, de restreindre ou de modifier des droits ou recours qui ne peuvent légalement être exclus, restreints ou modifiés en vertu de la loi applicable. 14. Confidentialité Les données personnelles collectées dans le cadre de la participation au défi sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Vorld et à la législation applicable en matière de protection des données et de la vie privée. Les participants sont invités à consulter la politique de confidentialité de Vorld pour savoir comment leurs données personnelles sont collectées, utilisées et conservées. 15. Modification des présentes conditions Velosolutions peut mettre à jour les présentes conditions générales lorsque cela est raisonnablement nécessaire, notamment pour tenir compte de modifications du défi, de la législation applicable, d’exigences techniques ou de circonstances opérationnelles. La version la plus récente des présentes conditions générales sera publiée sur la plateforme Vorld ou la plateforme du défi concernée. Le cas échéant, les participants seront informés des modifications importantes. 16. Acceptation En participant au Velosolutions Mangeur de kilomètres, les participants reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présentes conditions générales. La participation confirme également que le participant s’engage à respecter toutes les règles applicables des pistes et de Vorld. -- Terms & Conditions: Velosolutions Kilometer Eater 1. Challenge Period The Velosolutions Kilometer Eater runs from 15 October 2026 at 00:00 until 6 December 2026 at 23:59 (Belgian time) on four Velosolutions pump tracks in Flemish Brabant, Belgium: Herent, Wilsele, Oud-Heverlee and Sint-Genesius-Rode. Only distance ridden on these four tracks and successfully recorded and verified through the Vorld App during the official Challenge Period will count towards the final ranking. 2. Eligible Vehicles The Challenge is for MTB and BMX only. 3. Leaderboards There are three leaderboards, one for each Vorld age category: 0–16, 17–39 and 40+. Each participant is ranked in the Vorld age category that applies to them at the moment they join the Challenge. This category stays the same for the entire Challenge, even if the participant has a birthday during the Challenge Period. 4. Challenge Objective & Winners The objective of the Challenge is to ride the greatest total distance on the four designated Velosolutions pump tracks during the Challenge Period. Participants may ride as often as they like and may combine the four tracks or stick to one. All valid and verified distance recorded for the participant during the Challenge Period will be added to their total. In each age category, the three participants with the greatest total valid and verified distance at the end of the Challenge Period will be the winners. In the event that two or more participants have the same total distance, the participant who reached that total first, based on the timestamp recorded by the Vorld App, will rank higher. 5. Prize The top 3 riders in each of the three age categories (0–16, 17–39 and 40+) will each receive a Velosolutions goodie bag. Winners will be contacted directly. Info: [email protected] 6. Participation Participation is free through the Vorld App. Participants must accept these Terms & Conditions in the Vorld App before joining the Challenge. By participating in the Challenge, riders agree to these Terms & Conditions and any applicable rules or instructions communicated by Velosolutions or the track operators. Participants under 18 must have permission from a parent or legal guardian to take part. Participants must comply with all applicable laws, local regulations, track rules and instructions from track owners and operators. 7. Ride Smart Your safety comes first. Do not take unnecessary risks in an attempt to increase your distance. Respect other track users. Participation is entirely at your own risk. Each rider is responsible for their own safety, health, equipment, insurance and behaviour. To the maximum extent permitted by applicable law, Velosolutions, Vorld, track owners, partners and sponsors accept no responsibility for injuries, accidents, losses, damages or other consequences arising from participation in the Challenge. Participants must always wear appropriate protective equipment and ride within their abilities. 8. Fair Play & Valid Distance Only distance successfully recorded and verified through the Vorld App will count towards the Challenge. Velosolutions reserves the right to review, validate, adjust or remove recorded distance where necessary. Velosolutions may correct distance totals or Challenge results if technical issues, software bugs, validation updates or data integrity checks reveal inaccurate or incomplete results. Velosolutions may disqualify participants or cancel prizes in cases including, but not limited to: cheating; artificially increasing distance; manipulation of distance data or rankings; exploitation of software or hardware vulnerabilities; fraudulent activity; use of multiple accounts; abuse or manipulation of the Vorld App or Challenge system; submission of false or misleading information; unsportsmanlike conduct; or behaviour that materially damages the reputation or integrity of the Challenge, Vorld or Velosolutions. Only distance physically ridden by the participating rider on one of the four designated Velosolutions pump tracks during the official Challenge Period is eligible. Velosolutions reserves the right to determine the validity of recorded distance and eligibility for prizes. Its decisions regarding distance totals, rankings, eligibility and winners will be final, subject to applicable law. 9. Identity Verification Before a prize is awarded, Velosolutions may require the winner to provide proof of identity, age, residence or other information reasonably necessary to verify eligibility. The winner must also provide valid contact details so that Velosolutions can contact them regarding their prize. For winners under 18, Velosolutions may contact a parent or legal guardian. Failure to provide requested information within the specified timeframe may result in disqualification and the prize may be awarded to the next eligible rider in the same age category. 10. Winner Notification Winners will be contacted using the contact information associated with their Vorld account. If a winner cannot be contacted or fails to respond within 14 days of notification, Velosolutions may award the prize to the next eligible rider in the same age category. 11. Force Majeure Velosolutions reserves the right to modify, suspend or cancel the Challenge, in whole or in part, where circumstances beyond its reasonable control make this necessary or appropriate. Such circumstances may include, but are not limited to: natural disasters; extreme weather; track closures or maintenance; war; civil unrest; public health emergencies; government actions or restrictions; technical failures; or cybersecurity incidents. Where reasonably practicable, participants will be informed of any significant changes to the Challenge. 12. Taxes and Personal Obligations The winner is solely responsible for any taxes, duties, fees or other personal obligations that may arise in connection with receiving or using the prize, to the extent required under applicable law. Velosolutions accepts no responsibility for the winner's personal tax or other obligations. 13. Limitation of Liability To the maximum extent permitted by applicable law, Velosolutions, Vorld, partners, sponsors and track owners shall not be liable for any loss, damage, injury, cost or expense arising from participation in the Challenge or acceptance or use of a prize, except where such liability cannot lawfully be excluded or limited. Nothing in these Terms & Conditions is intended to exclude, restrict or modify any rights or remedies that cannot lawfully be excluded, restricted or modified under applicable law. 14. Privacy Personal information collected in connection with participation in the Challenge will be processed in accordance with the Vorld Privacy Policy and applicable data protection and privacy laws. Participants should review the Vorld Privacy Policy for information about how their personal information is collected, used and stored. 15. Changes to These Terms Velosolutions may update these Terms & Conditions where reasonably necessary, including to address changes to the Challenge, applicable laws, technical requirements or operational circumstances. The latest version of these Terms & Conditions will be published through the applicable Vorld or Challenge platform. Where appropriate, participants will be notified of material changes. 16. Acceptance By participating in the Velosolutions Kilometer Eater, participants acknowledge that they have read, understood and agreed to these Terms & Conditions. Participation also confirms that the participant agrees to comply with all applicable track and Vorld rules.